CMS, “Content Management System”ın kısaltmasıdır ve içerik yönetim sistemi anlamına gelir. CMS yazılımı, web sitelerinin ve dijital içeriğin yönetimini kolaylaştırmak için kullanılan bir tür yazılımdır. İşte CMS yazılımlarının ne olduğu ve ne işe yaradığına dair temel bilgiler:
- Web İçeriği Yönetimi: CMS, kullanıcılara web sitelerinin içeriğini oluşturma, düzenleme, güncelleme ve silme gibi işlemleri kolayca yapma yeteneği sunar. Bu içerik, metin, görseller, videolar, belgeler ve daha fazlasını içerebilir.
- Kullanıcı Dostu Arayüz: CMS, genellikle kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir, bu da teknik olmayan kullanıcıların bile web içeriğini yönetmelerini kolaylaştırır. Metin düzenleyicileri ve görsel düzenleme araçları gibi özellikler içerir.
- Çoklu Kullanıcı İşbirliği: CMS, birden fazla kullanıcının aynı web sitesinde çalışmasını kolaylaştırır. İzin düzeyleri ve işbirliği araçları ile farklı kullanıcıların belirli görevleri üstlenmeleri ve içerik üzerinde işbirliği yapmaları sağlanır.
- Özelleştirme: CMS, farklı ihtiyaçlara göre özelleştirilebilir. Temalar ve eklentiler aracılığıyla web sitesinin tasarımı ve işlevselliği kişiselleştirilebilir.
- SEO Desteği: Birçok CMS, arama motoru optimizasyonunu (SEO) kolaylaştıran özellikler sunar. SEO dostu URL’ler, meta açıklamaları, başlık etiketleri ve diğer SEO unsurlarının yönetimini içerir.
- Güvenlik: İyi bir CMS, web sitesinin güvenliğini sağlamak için güvenlik güncellemeleri ve önlemleri sunar. Bu, kötü niyetli saldırıları ve veri ihlallerini önlemeye yardımcı olur.
- İzleme ve Analiz: CMS, ziyaretçi istatistiklerini izleme ve analiz araçları ile entegre edebilir. Bu, web sitesinin performansını anlamak ve geliştirmek için önemlidir.
- İçerik Yönetimi Sistemi Türleri: CMS’ler, açık kaynak, ticari (örneğin, Drupal, Adobe Experience Manager) veya özel olarak geliştirilebilir. Her türün avantajları ve dezavantajları vardır ve kullanım amacına bağlı olarak seçilir.
Sonuç olarak, CMS yazılımları web sitesi ve dijital içerik yönetimini daha etkili ve erişilebilir hale getirir. İçerik oluşturucuların ve yöneticilerin içeriklerini hızlı bir şekilde güncellemelerine, işbirliği yapmalarına, özelleştirmelerine ve güvende tutmalarına yardımcı olur.
İçerik yönetim sistemi (CMS), işletmelerin dijital içeriklerini etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. Bu sistem, tüm departmanların içerik üretimini, düzenlemesini, düzenlenmesini ve yayınlamasını kolaylaştırır. Merkezi bir depolama alanı olarak hizmet verir ve iş birliği tabanlı içerik yönetimi ile otomatik iş akışlarını içerir. Bu sistem, kullanıcı rollerine göre ayrıcalıklar ve sorumluluklar tanır. Örneğin, yazarlar içeriklerini oluşturup kaydedebilir, ancak editörler bu içerikleri düzenleme ve yayınlama yetkisine sahiptir. Yöneticiler ise tüm bu işlemleri yapabilir ve diğer kullanıcılara içerik güncelleme veya düzeltme yetkisi verebilir.
CMS, web sitelerinin ve içeriklerinin yaratılmasını ve yönetilmesini teknik ayrıntılara fazla vakit harcamadan kolaylaştırır. Bu sayede, proje veya trafik yöneticileri daha fazla içerik oluşturmaya odaklanabilirler. CMS, içerik yönetimini kolay ve ekonomik bir çözümle sunar, böylece şirketler içeriklerini yönetip dağıtabilirler, aynı zamanda tam zamanlı içerik geliştirme ekibine büyük yatırımlar yapma zorunluluğunu ortadan kaldırır.
İçerik yönetim sistemi türleri (CMS)
Pratikte her CMS, genellikle iki ana bileşen içerir: ön yüz ve arka yüz. Ön yüz, kullanıcıların doğrudan etkileşimde bulunduğu bölümdür. Web siteleri burada görsel olarak tasarlanır ve tarzları belirlenir. Ön yüz, şirketinizin kimliği ile uyumlu, çekici ve etkileşimli içerik sunmak için HTML, CSS ve JavaScript’i bir araya getirir.
CMS’ in arka yüzü, yeni içerik oluşturmak ve yönetmek için kullanılan bir uygulamadır. İşlem, CMS’in kullanıcı dostu ön yüzüne erişerek kolayca içerik eklemek, oluşturmak ve yayınlamakla başlar. Burada, HTML, CSS veya JavaScript gibi teknik bilgilere ihtiyaç duymadan, genellikle Microsoft Word gibi kullanıcı dostu bir arayüz kullanarak içerik oluşturursunuz. Daha sonra, arka yüz bu içeriği veritabanında saklar ve web sitesinin ön yüzünde yayınlar.
Bu iki sistem bir araya gelerek CMS’in temelini oluşturur. Bu sayede içerik yönetimi, web teknolojilerini öğrenme veya web uygulamanızı baştan inşa etme gerekliliği olmadan kolaylaşır.
Bugün kullanılabilen farklı içerik yönetim sistemi türleri aşağıda sunulmaktadır.
1- Birleşik CMS:
- Birleşik CMS genellikle geleneksel CMS olarak anılır. Bu tip bir CMS, web sitesinin veritabanına bağlanır, veritabanındaki değişiklikleri uygular ve içeriği ön uçta stilize ederek yayınlar.
- Birleşik CMS her şey dahil bir çözüm olsa da yazılım hizmeti (SaaS) CMS ile arasındaki temel fark, birleşik CMS’in çalışmak için özel bir web barındırma hizmetine ihtiyaç duymasıdır. Web barındırma hizmeti görece uygun fiyatlı olsa da CMS yazılımının çalışması için belirli teknolojileri kurmak ve bakımlarını yapmak gerektiğini hatırlamak önemlidir.
2- SaaS CMS:
- SaaS CMS de eksiksiz uçtan uca bir çözümdür ama birleşik CMS’in aksine, SaaS CMS bulutta barındırılır. Bu sayede kurulum, yükleme veya önceden yapılandırılmış web barındırma hizmeti gerektirmez.
-
SaaS tabanlı CMS, sunucu veya web barındırma konularındaki ek iş yükleri olmaksızın tüm özellikleri sunar. Web’de kolayca yer almaya ihtiyaç duyan şirketler için mükemmel bir çözümdür. Her tür kullanıcının hızla web siteleri oluşturmasına, içeriği yönetmesine ve dijital kanallar aracılığıyla dağıtmasına olanak tanır.
3- Ayrık CMS:
- Ayrık CMS’te web sitesinin sunum kısmı arka uçtan “ayrı” durumdadır. Teslimat sistemi web sitesi sunumunun arasında yer alır ve bir uygulama programlama arayüzü (API) aracılığıyla arka uca erişir.
-
Ayrık CMS, arka uçta yaratılan içerikle etkileşim kurmak için daha fazla esneklik sunan gelişmiş bir çözümdür. Örneğin, bir kuruluşun içerik arşivini mobil uygulamalar gibi yeni bir amaç için kullanmak istediğini düşünelim. Bu şekilde, içerik ve bilgilerinizi arka uçta tutarak tutarlılığı sağlarken, çok sayıda uyarlanabilir uygulama için ayrık CMS çözümleri oldukça çekici hale gelir.
4- Arabirimsiz CMS:
- Başsız CMS yalnızca veritabanına erişen ve içeriği özel oluşturulmuş ön uç web uygulamasıyla depolayan bir arka uç sistemine sahiptir. Ayrık CMS’ten daha fazla esneklik sağlar ama diğer seçenekten çok daha fazla emek ister. Başsız CMS genellikle bir geliştiricinin ön uç uygulaması tasarlamasını, yaratmasını ve bağlamasını gerektirir.
-
Başsız CMS, içeriğine nasıl erişileceği konusunda tam kontrol ve esneklik isteyen kuruluşlar için iyi bir çözümdür. Ön uçta web sitesi, mobil uygulama veya diğer türlerde özel bir uygulamaya olanak tanırken içerik depolama ve organizasyon olanakları sunar.
İçerik yönetim sisteminin temel özellikleri:
İşletmeniz için kritik olan bir CMS’nin temel özelliklerini anlamak için içerik yönetim sistemlerinin başlıca işlevleriyle başlayabilirsiniz. İçerik yönetim çözümlerini ve ürünlerini karşılaştırmak, karar verme sürecinizi kolaylaştırabilir. Ancak en önemli soru, her çözümün temel özelliklerinin ne olduğunu belirlemektir.
Kullanıcı rolleri ve rol tabanlı içerik yönetimi
Her İçerik Yönetim Sistemi farklı kullanıcı rollerini içerir. Bu rollerin işleyişini anlamak, kullanıcılarınıza görevlerini yerine getirme yetkisi ve uygun dijital içeriklere erişim sağlama açısından son derece kritiktir. Bu roller, tipik olarak organizasyonel rollerden uygulama yönetimi rollerine kadar uzanır. Uygulama yönetimi rolleri için görev ve yetki karşılaştırmaları yapmak önemlidir. Ayrıca izin türü rolleri, kullanıcıların hangi içeriği, belgeleri, siteleri veya şablonları görüntüleyebileceğini ve düzenleyebileceğini belirlemenize yardımcı olur.
Dijital varlık yönetimi
İçerik Yönetim Sistemleri, web sitenizden pazarlama materyallerine, e-posta kampanyalarından online mağazalara ve bloglara kadar farklı pazarlama kanallarında kullanmak üzere dijital varlıklarınızı etkili bir şekilde yönetmenize olanak tanır. Tüm bu varlıkları merkezi bir içerik havuzunda depolar, düzenler ve içeriklerinizi nasıl ve nerede kullanılacağına dair kurallar ve iş akışları oluşturarak verimli bir şekilde yönetmenizi sağlar.
Kullanıcılar varlık oluştururken hangi verileri toplamanız gerektiğini belirlemek için varlık türleri oluşturmak, her İçerik Yönetim Sistemi için hayati bir öneme sahiptir. Dijital varlık türleri, dijital varlıklarınızın (dosyalar, görseller ve videolar) özel özelliklerini tanımlayan öznitelikleri içerir.